Kiri, olgu see ametlik või isiklik, on justkui visiitkaart, mis räägib palju kirjutaja iseloomust ja suhtumisest adressaati. Kuigi kirja sisu võib olla suurepärane, jääb sageli kõige tugevam mulje selle lõpetusest. Õigesti valitud sõnad kirja lõpus võivad muuta kogu sõnumi professionaalsemaks, sooja inimesena kõlavaks ja jätta vastuvõtjale positiivse tunde. Aga kuidas lõpetada kiri parimate soovidega nii, et see tõesti mõjuks siiralt ja jätaks hea mulje?
Miks on kirja lõpp nii oluline?
Paljud ei pööra sellele osale erilist tähelepanu, kuid just kirja lõpp on see, mida adressaat sageli kõige paremini mäletab. Lõppsõnad toimivad omamoodi järelkõlana. Kui kirja sisu võib olla informatiivne või ametlik, siis lõpp peegeldab suhtumist – kas oled lugupidav, sõbralik, tänulik või lihtsalt viisakas. Hästi lõpetatud kiri võib:
- Tugevdada professionaalset mainet
- Luua või säilitada head suhted
- Innustada vastajat kiiremini reageerima
- Mõjuda siira ja läbimõelduna
Seetõttu tasub valida lõppsõnad hoolikalt vastavalt kirja eesmärgile ja adressaadile.
Kuidas valida sobiv lõpp vastavalt olukorrale
Kirja lõpetamine sõltub alati kontekstist. Kui kirjutad ärikirja, on toon ja lõpetus teistsugused kui sõbra või pereliikme puhul. Hea tava on järgida kirjutise stiili algusest lõpuni – kui kiri on ametlik, peaks ka lõpp olema ametlik, kui aga sõbralik, siis sobib vabam ja isiklikum lõpuvorm.
Ametlikud ja tööalased kirjad
Ametlikes kirjavahetustes on oluline jääda neutraalseks ja viisakaks. Sellised kirjad eeldavad korrektset keelekasutust ja pidulikumalt kõlavaid lõpetusi. Mõned sobivad väljendid võivad olla:
- Parimate soovidega – universaalne ja alati sobiv ametlikus kontekstis.
- Lugupidamisega – sageli kasutusel, kui rõhutad austust adressaadi vastu.
- Ette tänades – olukordades, kus väljendad tänu tulevases tegevuses eeldatavale abile või koostööle.
- Kindlas ootuses edasisele koostööle – sobiv projektide või äripartneritega suhtlemisel.
Isiklikud ja poolametlikud kirjad
Kui kirjutad tuttavale, koostööpartnerile või kolleegile, kellega suhe on sõbralikum, võib kasutada soojemaid ja isiklikumaid vorme. Näiteid:
- Parimate tervitustega – veidi pehmem ja soojem kui ametlikud vormid.
- Ilusat päeva soovides – rõhutab positiivset suhtumist ja heatahtlikkust.
- Soojade tervitustega – sobib hästi siis, kui suhe on lähedane või pikk koostöösuhe.
- Tervitustega – lihtne ja ajatu variant, kui soovid sõnumit lõpetada neutraalselt, kuid sõbralikult.
Mitteametlikud ja isiklikud kirjad
Kui suhtled pere või sõpradega, võib kasutada loomulikumaid ja vabamas sõnastuses lõpetusi. Näiteks:
- Kalli ja naeratusega
- Olgu sul imeline päev!
- Sinu [nimi] – soe ja isiklik, sobib lähedastele inimestele.
- Kohtumiseni peagi!
Sellistes kirjades pole vaja ranget vormi – oluline on siirus ja isiklik toon.
Millised vead kirja lõpetamisel tuleks vältida
Isegi hästi kirjutatud kiri võib kaotada oma mõju, kui lõpetus jätab vale mulje. Mõned sagedased vead, mida tasub vältida, on järgmised:
- Ebaproportsionaalne toon: kui kiri on ametlik, aga lõpetad liiga sõbralikult, võib see tunduda kohatu.
- Liigne familiaarsus: ärikirjades tuleks vältida väljendeid, mis sobivad pigem sõbra kirjale.
- Vasturääkivus: kui kirja sisu on murelik või tõsine, ei sobi lõpetada liiga optimistliku fraasiga.
- Vigane vormistus: ära unusta koma kasutamist lõpetusvormeli ja oma nime vahel, näiteks „Parimate soovidega, Mari“.
Kõige parem viis neid vigu vältida on mõelda enne saatmist, kuidas soovid, et adressaat end tunneks, kui ta kirja lõpetuse loeb.
Lisasoovitused hea mulje jätmiseks
Kirja lõpetamisel on oluline mitte ainult sõnade valik, vaid ka selle vormistus ja ajastus. Mõned praktilised nõuanded:
- Ära jäta lõpetust viimasele hetkele. Kui kirjutad kiirustades, võib lõppsõna tunduda ebasiiras.
- Kohanda oma toon vastavalt suhtesügavusele. Mida lähedasem on side, seda vabam võib tekst olla.
- Korda tänu või lahket sõnumit, kui see sobib. Tänusõnad on alati hästi vastuvõetud, eriti koostöö korral.
- Kontrolli õigekirja. Isegi väike kirjaviga lõpetuses võib kogu muljet nõrgendada.
- Kasuta nime lõpus õigesti. Kui kirjeldad isiklikult, kirjuta eesnimi; ametlikult, lisa ka perekonnanimi ja ametinimetus.
Kuidas väljendada siirust ja professionaalsust üheaegselt
Siirus ja professionaalsus ei välista teineteist. Vastupidi – need täiendavad üksteist. Kui lisad sõnadele väikese personaalse noodi, näiteks tänu koostöö eest või viite eelmisele kohtumisele, tundub kiri soojem ja läbimõeldum. Näiteks võib kirjutada:
„Parimate soovidega ja tänades meeldiva koostöö eest,“ ning seejärel oma nimi. Selline lõpetus ühendab viisakuse ja inimliku läheduse. Mida siiram ja autentsem tundub sinu sõnum, seda paremini see mõjub.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Kuidas tean, millal kasutada väljendit „Parimate soovidega“?
See sobib pea alati – nii ametlikes kui ka poolametlikes kirjades. Kui sa ei ole kindel, on see turvaline ja universaalne valik.
Kas on oluline lisada koma enne oma nime?
Jah, koma aitab eristada lõppsõnu sinu nimest. Näiteks: „Lugupidamisega, Marko“ on grammatiliselt correct ja stiilne.
Kuidas muuta kirja lõpp meeldejäävaks?
Kaugemale pelgalt viisakusvormelist jõuad, kui lisad isikliku puudutuse – näiteks väikese tänu, soovituse või julgustava sõnumi.
Kas emotikone tohib kasutada?
Ametlikes kirjades pigem mitte. Isiklikus suhtluses võib neid kasutada mõõdukalt ja vastavalt adressaadile, kuid mitte liialdada.
Inspiratsiooniks – viisid, kuidas jätta soe ja professionaalne mulje
Hea kiri ei lõpe lihtsalt viisakusavaldusega, vaid annab edasi lugupidamist ja huvi teise inimese vastu. Kui lisad oma lõppu mõne isikliku detaili – näiteks viite eelnevale koostoimimisele või tulevasele plaanile –, tundub sõnum läbimõeldud ja ehe. Pea meeles, et kirja lõpp on viimane võimalus jätta endast positiivne ja väärikas mulje, mis kandub edasi ka tulevastele suhtlustele. Seega võta hetk ja vali sõnad, mis jäävad meelde õigel põhjusel.
